Stellenausschreibung Sachbearbeiter*in im Hauptamt (m/w/d)

Allgemeines:

Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in im Hauptamt

Die Gemeinde Vogtei im Landkreis Unstrut-Hainich mit ca. 4.100 Einwohnern und erfüllende Gemeinde für die Gemeinden Kammerforst und Oppershausen mit zusammen ca. 1.100 Einwohnern, sucht zum nächstmöglichen Termin, unbefristet und in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

eine/n Sachbearbeiter/in im Hauptamt (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte:

Vor- und Nachbereitung der Gemeinderats-, Ausschuss- und Ortschaftsrats-Sitzungen der Gemeinde Vogtei bzw. erfüllten Gemeinden, Erstellung von Beschlussvorlagen
Teilnahme und Protokollführung bei einigen Gremiensitzungen
Durchführung von Bekanntmachungen/Auslegungen
Bearbeitung/Berechnung von Sitzungsgeld und Aufwandsentschädigung
Mitwirkung bei der Einführung und Etablierung eines Dokumentenmanagement- und Ratsinformationssystems
Führung der Ortsrechtssammlung und Mitwirkung im Satzungsgebungsverfahren
Organisation im Bereich der allgemeinen Verwaltung
Zentraler elektronischer Postein- und –ausgang
Sachbearbeitung der Versicherungsangelegenheiten
Sachbearbeitung im Bereich Kindergarten
Kontierung von Eingangsrechnungen

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich.

Sie bringen mit:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder Kaufmann/- frau für Büromanagement/Fachangestellte(r) für Bürokommunikation mit der Bereitschaft zur

Fortbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit entsprechender einschlägiger

Berufserfahrung in einer kommunalen, öffentlichen Verwaltung

Führerschein Klasse B

Außerdem erwarten wir:

umfassende EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen sowie idealerweise mit dem DMS-Programm „Regisafe“. Eventuell bestehen noch weitere Vorkenntnisse in weiteren einschlägigen Fachanwendungen, wie z.B. H + H pro Doppik
vertiefte Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Teilnahme an Sitzungen außerhalb der üblichen Dienstzeit
selbständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Kostenbewusstsein
ideenreiches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
Engagement, Organisationsgeschick und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Vergütung nach dem TVöD, entsprechend der Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
vielfältige Tätigkeiten in einem motivierten Team
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Probezeit
flexible Arbeitszeit
Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung und eine Jahressonderzahlung nach dem TVÖD
betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 23.06.2025 per Mail an oder in herkömmlicher Form an Gemeinde Vogtei, Hanfsack 3, 99986 Vogtei OT Oberdorla.

Die Gemeinde Vogtei fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalles bevorzugt.

Mit Einreichen der Bewerbung erteilen Sie der Gemeindeverwaltung ausdrücklich die Zustimmung, Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten durch hierfür befugte Personen zum Zweck des Stellenbesetzungsverfahrens gemäß EU-DSGVO zu erfassen und zu nutzen. Des Weiteren werden aus den Bewerbungsunterlagen das Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf, die Zeugnisse, Zertifikate, Nachweis über eine Schwerbehinderung etc. erfasst. Die Gemeindeverwaltung Vogtei versichert, dass nur der interne Personenkreis, der unmittelbar in das Stellenbesetzungsverfahren einbezogen ist, Kenntnis dieser Daten erhält. Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf führt zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen ordnungsgemäß vernichtet.

Bei Wunsch um Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir, einen adressierten und ausreichend frankierten Umschlag beizufügen. Im Zusammenhang mit der Bewerbung evtl. entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Vogtei, 23.05.2025

Th. Golebniak

Bürgermeister

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