Veranstaltung

Allgemeine Informationen

Öffentliche Veranstaltungen sind gemäß § 42 Abs. 1 OBG anzeigepflichtig. Die Veranstaltungsanzeige ist der Gemeinde Vogtei spätestens 1 Woche VOR Veranstaltungsbeginn schriftlich anzuzeigen. Im Interesse des Veranstalters sollte die Veranstaltungsanzeige jedoch viel früher bei der Gemeinde eingereicht werden, damit genügend Zeit für Rücksprachen und die Umsetzung von evtl. Auflagen verbleibt.

Öffentliche Veranstaltungen sind gemäß § 42 Abs. 3 OBG sogar erlaubnispflichtig, wenn ...

die Anzeige der Veranstaltung nicht fristgerecht erfolgt
es sich um eine motorsportliche Veranstaltung handelt oder
Veranstaltungen mit mehr als 1.000 Besuchern (zeitgleich) in nicht dafür vorgesehenen Anlagen stattfinden

Eine Erlaubnis kann untersagt werden, wenn es zur Abwehr einer Gefahr für die öffentliche Sicherheit oder Ordnung erforderlich erscheint.

Im Sinne der Gefahrenabwehr kann die Gemeinde für Veranstaltungen Auflagen anordnen.

Öffentliche Veranstaltungen/Vergnügungen kennzeichnen sich durch:

Einladung unbestimmter/unbekannter Personen durch Plakate, Social-Media u.a. - auch private Veranstaltungen können zu öffentliche Veranstaltungen avancieren, wenn jeder Eingeladene Gast nach Belieben weitere Personen einladen kann (Stichwort "Facebook-Partys")
Ziel, die Besucher zu unterhalten, belustigen, zerstreuen, entspannen

Darunter zählen in weiteren Sinne jedoch nicht Veranstaltungen:

religiöser, künstlerischer, kultureller, wissenschaftlicher, belehrender, erzieherischer Zwecke
insofern diese in dafür bestimmten Räumen stattfinden

Die Gemeinde Vogtei unterstützt alle Veranstalter indem Sie ihnen viele Informationen auf der Veranstalterseite an die Hand gibt. Schauen Sie einfach mal rein.

Rechtsgrundlagen

Verwaltungskostensatzung
Verwaltungskostensatzung (Kostenverzeichnis)
OBG - Thüringer OrdnungsBehördenGesetz

Notwendige Unterlagen

Zusätzliche zur Veranstaltungsanzeige kann es sinnvoll sein weitere Unterlagen einzureichen, wie z.B.:

Lageskizze zum Veranstaltungsort und den geplanten Aufbauten
Nachweis der Veranstalterhaftpflicht
Sicherheitskonzept bei größeren Veranstaltungen oder Veranstaltungen mit gewissem Gefahrenpotential (durch best. Besuchergruppen, Technikeinsatz, Vorführungen u.a.)
Nachweis von Ordnern/Sicherheitskräften insofern erforderlich
... und Weiteren, je nach Veranstaltung

Gebühren

Kosten können entstehen im Zuge der Anordnung von Auflagen (zur Gefahrenabwehr), verkehrsrechtlicher Anordnungen, Sondernutzungen u.a.

Ansprechpartner

Ordnungsamt
Hanfsack 3
99986 Vogtei OT Oberdorla

(03601) 75100
(03601) 751019

Formulare

Antrag Brauchtumsfeuer (nur zusammen mit Anzeige Veranstaltung)
Antrag Umzug bei Landratsamt - Straßenverkehrsbehörde
Veranstaltung - Anzeige / Antrag auf Erlaubnis

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